Die langweiligen Teile der Content-Erstellung automatisieren

Ich schreibe jede Woche einen Blogpost. Jeder Post braucht ein Hero-Bild, ein Social-Sharing-Bild, ein Thumbnail und manchmal eine oder zwei Illustrationen im Beitrag.

Das sind mindestens vier Bildvarianten pro Post. Verkleinern, zuschneiden, komprimieren, exportieren. Jede. Einzelne. Woche.

Früher habe ich das manuell gemacht. Hat 20-30 Minuten pro Post gedauert, allein für die Bilder. Jetzt brauche ich etwa 5 Minuten. Hier ist, was sich geändert hat.

Bilder im Batch verarbeiten

Der größte Zeitsparer war kein neues Tool — sondern zu ändern, wann ich die Arbeit mache.

Statt Bilder während des Schreibens zu verarbeiten, mache ich sie im Batch. Erst schreiben, alle nötigen Bilder sammeln, dann alle auf einmal verarbeiten. Der Kontextwechsel zwischen Schreiben und Bildbearbeitung hat meinen Flow zerstört.

Für jedes Bild:

1. Auf das richtige Seitenverhältnis zuschneiden
2. Auf die Zielabmessungen verkleinern
3. Fürs Web komprimieren

Drei Schritte, jedes Mal gleich. Sobald du die Bildgrößen deines Blogs kennst (bei mir sind es 1200x630 für Hero, 800x800 für Social, 400x300 für Thumbnails), wird es mechanisch.

Standardisiere deine Größen

Wenn du Bilder jedes Mal auf andere Abmessungen verkleinerst, verschwendest du mentale Energie für Entscheidungen, die nicht wichtig sind.

Leg deine Größen einmal fest und bleib dabei:

| Verwendungszweck | Abmessungen | Format | |----------|-----------|--------| | Hero/Banner | 1200 x 630 | WebP oder JPEG | | Social Share | 1200 x 630 | JPEG (breiteste Kompatibilität) | | Thumbnail | 400 x 300 | WebP oder JPEG | | Bild im Beitrag | 800 x auto | WebP oder JPEG |

Schreib dir das irgendwo auf, wo du es nicht verlierst. Ich habe meine Größen auf einem Klebezettel neben meinem Monitor.

Platzhalter-Content für Entwürfe

Wenn ich einen Post entwerfe und sehen will, wie er mit noch nicht geschriebenem Content aussieht, spart Platzhaltertext Zeit.

Statt „Text kommt hier hin Text kommt hier hin" immer wieder zu tippen, generiere ich ein paar Absätze Lorem Ipsum in der richtigen Länge. Das gibt ein realistisches Gefühl dafür, wie das endgültige Layout aussehen wird, ohne die Ablenkung, tatsächlichen Content zu lesen.

Das ist besonders nützlich für:

• Responsive Layouts testen
• Kunden eine Entwurfsstruktur zeigen
• Prüfen, wie Bilder mit Text zusammenfließen
• Newsletter-Layouts in der Vorschau sehen

Templates statt jedes Mal bei null anfangen

Jeder Blogpost, den ich schreibe, folgt der gleichen Struktur:

1. Hook (persönliche Geschichte oder überraschende Tatsache)
2. Problemstellung
3. Lösungsabschnitte (3-5 H2-Überschriften)
4. Schnellreferenz oder Checkliste
5. Abschließende Zusammenfassung

Ich erfinde das nicht jedes Mal neu. Ich habe eine Template-Datei, die ich dupliziere und ausfülle. Die Struktur steht; ich füge nur den Content ein.

Das Gleiche gilt für die Bildverarbeitung. Ich habe ein mentales Template:

Quellbild → Zuschnitt 16:9 → Verkleinern 1200w → Komprimieren 80% → Speichern

Jedes Mal der gleiche Ablauf. Keine Entscheidungen zu treffen.

Was ich nicht automatisiere

Manche Dinge lohnen sich nicht zu automatisieren:

• Den eigentlichen Content schreiben. Templates helfen bei der Struktur, aber die Worte müssen originell sein.
• Bilder auswählen. Das richtige Foto zu finden ist eine kreative Entscheidung. Es zu verkleinern nicht.
• Finaler Qualitätscheck. Ich schaue mir den fertigen Post immer auf Desktop und Handy an, bevor ich veröffentliche.

Das Ziel ist nicht, alles zu automatisieren. Es geht darum, die Teile zu automatisieren, bei denen du die gleichen mechanischen Schritte immer wieder machst, damit du deine Zeit für die Teile nutzen kannst, die wirklich dein Gehirn brauchen.

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Content-Erstellung ist vielleicht 30% kreative Arbeit und 70% Produktionsarbeit. Das hier verkleinern, das dort zuschneiden, das hier formatieren, das dort komprimieren. Die Produktionsseite zu automatisieren macht deinen Content nicht schlechter — es gibt dir mehr Zeit, ihn besser zu machen.