La Imprenta Rechazó Mi Archivo (Una Checklist Para Que No Te Pase)
Razones comunes por las que rechazan archivos de impresión y cómo arreglarlos antes de enviar.
Pedí 500 tarjetas de presentación. Subí el archivo, pagué, esperé una semana.
Me llegó un email: "Tu archivo no cumple con nuestros requisitos. Por favor vuelve a enviarlo."
Sin explicación de qué estaba mal. Solo "no cumple los requisitos." Muy útil.
Después de tres rondas de ida y vuelta, descubrí el problema: mi imagen estaba en RGB, y necesitaban CMYK. Un arreglo de cinco segundos que me costó dos semanas de retraso.
Esta es la checklist que uso ahora para que esto no vuelva a pasar.
Resolución: El Rechazo Más Común
La impresión requiere mayor resolución que las pantallas. Lo que se ve genial en tu monitor a 72 DPI se va a imprimir borroso.
La regla: 300 DPI al tamaño final de impresión.
Si vas a imprimir un póster de 60x90 cm, tu imagen necesita ser de 7200x10800 píxeles. La mayoría de fotos de teléfono son 4000x3000 — ni de cerca.
Verifica las dimensiones de tu imagen antes de enviar. Si son muy pequeñas, tienes tres opciones:
- Usa una imagen fuente diferente (más grande)
- Rediseña al tamaño correcto
- Acepta menor calidad (no recomendado para nada que vea el cliente)
Espacio de Color: RGB vs CMYK
Las pantallas usan RGB (luz roja, verde, azul). Las impresoras usan CMYK (tinta cian, magenta, amarillo, negro).
Algunos colores que se ven geniales en RGB simplemente no se pueden reproducir en CMYK. Verdes neón brillantes, azules eléctricos, naranjas vivos — se van a ver más apagados en impresión.
Esto no es un error. Es física. CMYK tiene una gama de colores más pequeña que RGB.
Qué hacer:
- Convierte a CMYK antes de enviar si la imprenta lo requiere
- Revisa cómo se traducen tus colores usando un conversor de colores
- Evita colores neón/eléctricos en diseños destinados a impresión
- Pide una prueba antes de imprimir la tirada completa
Formato de Archivo: Lo Que las Imprentas Realmente Quieren
Cada imprenta es diferente, pero en general:
- PDF es el preferido para la mayoría de trabajos de impresión (preserva fuentes, vectores, diseño)
- TIFF para impresiones fotográficas (sin compresión, máxima calidad)
- PNG es aceptable para gráficos simples
- JPEG funciona pero evita compresión agresiva
- Nunca envíes WebP o SVG a menos que la imprenta los acepte específicamente
Sangrado: El Borde Que Se Corta
Las imprentas cortan el papel con máquinas que no son perfectas al píxel. Si tu diseño llega justo al borde, necesitas "sangrado" — espacio extra más allá de la línea de corte que se elimina.
El sangrado estándar es de 3mm en cada lado.
Si tu tarjeta de presentación es de 9 x 5 cm, tu archivo debe ser de 9.6 x 5.6 cm con el espacio extra relleno de tu color de fondo o patrón.
Sin sangrado = bordes blancos en algunas tarjetas donde el corte quedó ligeramente desviado.
Problemas de Fuentes
Si envías un PDF, haz una de estas dos cosas:
- Incrusta tus fuentes (la mayoría de creadores de PDF lo hacen por defecto)
- Convierte el texto a contornos/trazados (garantiza que se vea bien en todos lados)
Si envías un archivo de imagen, esto no es problema — el texto ya está rasterizado.
Mi Checklist Antes de Enviar
Antes de subir cualquier cosa a una imprenta:
- ✅ Resolución a 300 DPI para el tamaño de impresión
- ✅ Espacio de color en CMYK (o al menos verificada la conversión)
- ✅ Formato de archivo coincide con lo que acepta la imprenta
- ✅ Sangrado incluido si el diseño llega al borde
- ✅ Fuentes incrustadas o convertidas a trazados
- ✅ Archivo abierto en un dispositivo diferente para verificar que se ve bien
En Caso de Duda, Llámalos
En serio. La mayoría de imprentas tiene a alguien que se tomará dos minutos por teléfono para explicarte exactamente lo que necesitan. Es más rápido que el ciclo de rechazo-reenvío.
Los rechazos de archivos de impresión son frustrantes porque se sienten arbitrarios. Pero casi siempre es una de cinco cosas: resolución, espacio de color, formato, sangrado o fuentes. Verifica esas cinco antes de enviar, y te vas a ahorrar un montón de idas y vueltas.