Un client m'a envoyé un PDF de 47MB (Voici ce que j'ai fait)
Quand quelqu'un t'envoie par mail un PDF énorme et s'attend à ce que tu le « rendes plus petit », voici le workflow concret.
Le mail est arrivé à 23h. « Voici la présentation pour la réunion de demain. Tu peux la mettre sur le portail ? »
Le portail a une limite d'upload de 10MB. Le PDF faisait 47MB.
J'ai géré ce genre de situation assez souvent pour avoir un système maintenant. Ça prend environ cinq minutes.
Pourquoi les PDF deviennent si gros
Neuf fois sur dix, ce sont les images. Quelqu'un colle une photo de 4000x3000 directement depuis son téléphone dans un diaporama, et PowerPoint embarque joyeusement l'original en pleine résolution.
Un deck de 30 slides avec 15 photos ? Chaque photo à 3MB ? Ça fait 45MB rien qu'en images, avant le moindre texte ou mise en forme.
Autres coupables :
- Les polices embarquées (surtout quand chaque slide utilise une police différente)
- Les graphiques vectoriels bien plus complexes que nécessaire
- Les ressources dupliquées que le générateur de PDF n'a pas dédupliquées
La solution rapide
Si tu as juste besoin de passer sous une limite de taille et que la qualité d'impression t'importe peu :
- Découpe le PDF en pages individuelles
- Compresse les images de chaque page
- Fusionne le tout ensemble
Rien que ça réduit généralement la taille du fichier de 60-70%. Les images sont recompressées, et les ressources dupliquées sont nettoyées lors de la fusion.
Quand tu dois garder la qualité
Parfois « rends-le plus petit » veut dire « rends-le plus petit mais ne ruine pas les photos parce qu'on va l'imprimer sur une banderole de 2 mètres. »
D'accord. Dans ce cas :
Vérifie la résolution cible. Un PDF pour affichage à l'écran n'a besoin que de 72-150 DPI. L'impression demande 300 DPI. Si tes images sont à 600 DPI pour une présentation à l'écran, tu stockes 4x plus de données que nécessaire.
Supprime les pages inutiles. Ce deck de 47MB avait 8 slides d'annexe que personne n'allait regarder. Les supprimer a réduit le fichier à 32MB avant toute compression.
Aplatis la transparence. Les graphiques en couches complexes avec des effets de transparence ajoutent du poids. Les aplatir aide, même si ça rend l'édition future plus difficile.
L'option nucléaire
Si rien d'autre ne marche et que tu as vraiment besoin d'un fichier minuscule, convertis chaque page en image compressée et reconstruis le PDF à partir de ces images.
Tu perds la sélection et la recherche de texte. Mais pour une présentation de réunion que les gens ont juste besoin de voir à l'écran ? Personne ne remarquera.
Mieux vaut prévenir
Si c'est toi qui crées le PDF :
- Redimensionne les images avant de les insérer. Si une photo s'affiche à 800px de large dans le document, redimensionne-la à 800px d'abord. Ne laisse pas le logiciel PDF réduire un original de 4000px en interne.
- Utilise « Enregistrer sous » au lieu de « Enregistrer ». Certains éditeurs PDF accumulent le contenu supprimé. Enregistrer sous crée un fichier propre.
- Choisis les paramètres d'export « Taille minimale » quand ton outil les propose.
- Lie les images au lieu de les embarquer quand c'est possible, puis aplatis à la fin.
Mon workflow concret
Voici ce que j'ai fait avec ce fichier de 47MB :
- Ouvert le fichier, supprimé les 8 pages d'annexe → 32MB
- Découpé en pages individuelles
- Compressé les images de chaque page à 85% de qualité
- Fusionné le tout → 8,4MB
- Uploadé sur le portail avec de la marge
Temps total : environ 4 minutes. Le client n'a jamais su qu'il y avait eu un problème.
Les gros PDF, c'est un de ces problèmes qui semblent pénibles jusqu'à ce que tu aies un workflow. Après, c'est juste cinq minutes et c'est réglé. Garde ces outils en favoris — tu en auras besoin plus souvent que tu ne le penses.