コンテンツ制作の退屈な部分を自動化する
繰り返しの画像・テキスト作業を手動でやるのをやめるのに、高価なツールは不要。
毎週ブログ記事を書いています。各記事にはヒーロー画像、SNSシェア用画像、サムネイル、場合によっては記事内のイラストが1〜2枚。
つまり、1記事あたり少なくとも4種類の画像バリエーション。リサイズ、トリミング、圧縮、エクスポート。毎週。毎回。
以前は全部手動でやっていました。画像だけで1記事あたり20〜30分。今は5分くらい。何が変わったか話します。
画像作業をバッチ処理する
一番の時短は新しいツールじゃなくて、作業するタイミングを変えたこと。
書きながら画像を処理するのではなく、バッチ処理にしました。まず書く、必要な画像を全部集める、それから一気に処理。書く作業と画像編集の間のコンテキストスイッチがフローを殺していました。
各画像に対して:
- 正しいアスペクト比にトリミング
- ターゲットサイズにリサイズ
- ウェブ用に圧縮
3ステップ、毎回同じ。ブログの画像サイズを把握しておけば(僕の場合、ヒーロー1200x630、SNS800x800、サムネイル400x300)、機械的な作業になります。
サイズを標準化する
毎回違うサイズにリサイズしているなら、重要じゃない判断に精神的エネルギーを浪費しています。
サイズは一度決めて、それを守る:
| 用途 | サイズ | フォーマット | |------|--------|-------------| | ヒーロー/バナー | 1200 x 630 | WebP or JPEG | | SNSシェア | 1200 x 630 | JPEG(互換性最大) | | サムネイル | 400 x 300 | WebP or JPEG | | 記事内画像 | 800 x auto | WebP or JPEG |
なくさない場所に書き留めておく。僕はモニターの横の付箋に書いています。
下書き用のプレースホルダーコンテンツ
記事を下書きしていて、まだ書いていないコンテンツでどう見えるか確認したい時、プレースホルダーテキストが時短になります。
「テキストが入りますテキストが入ります」と何度も入力する代わりに、適切な長さのロレムイプサムを数段落生成します。最終レイアウトがどう見えるか、実際のコンテンツを読む邪魔なしにリアルに把握できます。
特に便利な場面:
- レスポンシブレイアウトのテスト
- クライアントにドラフト構造を見せる
- 画像とテキストの流れの確認
- ニュースレターレイアウトのプレビュー
毎回ゼロから始めるよりテンプレート
毎回書くブログ記事は同じ構造に従います:
- フック(個人的なストーリーまたは驚きの事実)
- 問題提起
- ソリューションセクション(H2見出し3〜5個)
- クイックリファレンスまたはチェックリスト
- まとめ
これを毎回発明し直したりしません。テンプレートファイルを複製して埋めるだけ。構造はそこにある。コンテンツを追加するだけ。
画像処理も同じ。メンタルテンプレートがあります:
ソース画像 → 16:9にトリミング → 幅1200にリサイズ → 80%圧縮 → 保存
毎回同じフロー。判断の必要なし。
自動化しないもの
自動化する価値がないものもあります:
- 実際のコンテンツを書くこと。 テンプレートは構造を助けるけど、言葉はオリジナルでなきゃ。
- 画像の選択。 正しい写真を選ぶのはクリエイティブな判断。リサイズはそうじゃない。
- 最終品質チェック。 公開前に必ずデスクトップとモバイルで完成品を目視確認。
ゴールはすべてを自動化することではありません。同じ機械的なステップを何度も繰り返している部分を自動化して、実際に脳が必要な部分に時間を使えるようにすること。
コンテンツ制作は、おそらく30%がクリエイティブな作業で、70%がプロダクション作業です。これをリサイズ、あれをトリミング、これを整形、あれを圧縮。プロダクション側を自動化しても、コンテンツの質は下がりません——むしろ質を上げるための時間が生まれます。