クライアントが47MBのPDFを送ってきた（対処法はこちら）

夜11時にメールが来ました。「明日のミーティング用のプレゼンです。ポータルにアップロードしてもらえますか？」

ポータルのアップロード上限は10MB。PDFは47MB。

こういうことは何度も経験しているので、もうシステムが出来上がっています。だいたい5分で終わります。

なぜPDFはあんなにデカくなるのか

10回中9回、原因は画像です。誰かがスマホから4000x3000の写真をそのままスライドに貼り付けて、PowerPointが喜んでフル解像度のオリジナルを埋め込む。

30枚のスライドに15枚の写真？各写真が3MB？テキストやフォーマットを除いて、画像だけで45MBです。

他の原因：

• 埋め込みフォント（特に各スライドで異なるフォントを使っている場合）
• 必要以上に複雑なベクターグラフィック
• PDFジェネレーターが重複排除しなかったリソース

クイックフィックス

サイズ制限をクリアできればよくて、印刷品質は気にしない場合：

1. PDFを個別のページに分割
2. 各ページの画像を圧縮
3. すべてをマージし直す

これだけで通常60-70%のファイルサイズ削減になります。画像が再圧縮され、重複リソースもマージ時にクリーンアップされます。

品質を維持する必要がある場合

「小さくして」が「小さくして、でも写真は劣化させないで、だって180cmのバナーに印刷するから」という意味のこともあります。

なるほど。その場合：

ターゲット解像度を確認。 画面表示のみのPDFなら72-150 DPIで十分。印刷なら300 DPI。画面プレゼン用の画像が600 DPIなら、必要なデータの4倍を保存していることになります。

不要なページを削除。 あの47MBのデッキには、誰も見ない付録スライドが8枚ありました。それを削除しただけで、圧縮前に32MBまで下がりました。

透明度をフラット化。 透明効果のある複雑なレイヤードグラフィックはサイズを増やします。フラット化は効果的ですが、将来の編集が難しくなります。

最終手段

他の方法が全部ダメで、どうしても小さなファイルが必要なら、各ページを圧縮画像に変換して、それらの画像からPDFを再構築します。

テキストの選択やコピー、検索はできなくなります。でも、画面に映すだけのミーティング用プレゼンなら？誰も気づきません。

予防の方が簡単

PDFを作成する側なら：

• 画像を挿入前にリサイズ。 書類内で800px幅で表示される写真なら、先に800pxにリサイズしましょう。PDFソフトに4000pxのオリジナルを内部でダウンスケールさせないでください。
• 「保存」ではなく「名前を付けて保存」を使う。 PDFエディタによっては、削除したコンテンツが蓄積されます。「名前を付けて保存」ならクリーンなファイルが作られます。
• 「最小サイズ」のエクスポート設定を選ぶ。 ツールにそのオプションがある場合。
• 可能なら画像を埋め込みではなくリンクで。 最後にフラット化する。

実際のワークフロー

あの47MBのファイルに対してやったこと：

1. 開いて、8枚の付録ページを削除 → 32MB
2. 個別ページに分割
3. 各ページの画像を品質85%で圧縮
4. マージし直す → 8.4MB
5. ポータルに余裕を持ってアップロード完了

合計時間：約4分。クライアントは問題があったことを知りませんでした。

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巨大なPDFは、ワークフローができるまでは面倒に感じる問題の一つです。でもワークフローがあれば、5分で終わり。これらのツールをブックマークしておきましょう——思っている以上に使う場面が出てきます。