Adobeなしでpdfを分割・結合
ページ抽出、ドキュメント結合、コンテンツ再配置。サブスクリプション不要。
100ページのPDFがあります。15-20ページが必要です。あるいは5つの別々のPDFがあり、1つのドキュメントであるべきです。
Adobeは月15ドル欲しがります。Adobeは必要ありません。
PDFの分割
特定ページを抽出。 必要なページだけを取り出します。レポートのエグゼクティブサマリー、契約の署名ページ、パケットから1つのフォーム。
ページ範囲で分割。 1-10ページが1つのファイルに、11-20が別のファイルに。
個別ページに分割。 すべてのページが独自のPDFになります。
分割すべき時
一部を共有。 ドキュメント全体ではなく、関連ページのみ送信。
ファイルサイズ管理。 大きなPDFをより小さく、管理しやすい部分に。
コンテンツの並べ替え。 分割してから、新しい順序で結合。
ページ削除。 欲しいものを抽出、残りを破棄。
PDFの結合
ドキュメント結合。 複数の契約を1つのファイルに。別々のスキャンを1つのドキュメントに。
ページ追加。 表紙を追加、補遺を挿入、付録を添付。
レポート統合。 月次レポートを四半期に、四半期を年次に。
結合すべき時
パケット作成。 複数の関連ドキュメントを1つの提出物に。
アーカイブ。 関連ドキュメントを一緒に保存。
プレゼンテーション。 複数の添付ではなく、1つの一貫したドキュメント。
印刷。 多数の印刷ジョブではなく、1つ。
順序が重要
結合時、ドキュメントの順序が最終ページ順序です。最初のドキュメントのページが先、次に2番目のドキュメントのページ、と続きます。
結合前に順序を計画しましょう。後での並べ替えは別の操作です。
残るもの、消えるもの
保持される: テキスト、画像、フォーマット、基本構造。
時々失われる: ブックマーク、ハイパーリンク、フォームフィールド、注釈(ツールによる)。
通常失われる: 編集履歴、ドキュメントプロパティ、特定のセキュリティ機能。
シンプルなドキュメントでは、これがめったに問題になりません。複雑なフォームやセキュアなドキュメントでは、まずコピーでテストしましょう。
ファイルサイズの考慮事項
結合は常に部分の合計に等しいファイルを生成するとは限りません。多少のオーバーヘッドがあり、冗長リソース(埋め込みフォントなど)が完全に重複排除されないかもしれません。
分割も同様にファイルサイズを均等に分割しません。共有リソースが各出力ファイルで複製されます。
ほとんどの用途では、このオーバーヘッドは無視できます。非常に大きなドキュメントや制約のあるストレージでは、チェックする価値があります。
実践的なワークフロー
応募パケット: 履歴書+カバーレター+推薦状+ポートフォリオサンプルを結合。
契約実行: 署名ページに分割、署名、結合して戻す。
レポート配布: 完全なレポートを部門別セクションに分割。
アーカイブ整理: 関連請求書/領収書を月またはプロジェクト別に結合。
セキュリティ注意事項
セキュアなPDFの分割は失敗するか、制限とツールによっては保護されていない出力を生成するかもしれません。
暗号化されたドキュメントの結合は、すべてのソースファイルを先にアンロックする必要があります。
ドキュメントセキュリティが重要なら、分割/結合プロセスが適切な保護を維持することを確認しましょう。
PDF操作に高価なソフトウェアは不要です。抽出には分割、結合には結合を使い、サブスクリプション料金なしで必要な方法でドキュメントを扱いましょう。