印刷屋にファイルを拒否された(あなたが同じ目に遭わないためのチェックリスト)
印刷ファイルが拒否される一般的な理由と、提出前の対処法。
名刺を500枚注文しました。ファイルをアップロードして、支払って、1週間待ちました。
メールが来ました:「ファイルが要件を満たしていません。再提出してください。」
何が問題なのか説明なし。ただ「要件を満たしていません」。親切だこと。
3回のやり取りの末、ようやく問題がわかりました:画像がRGBで、CMYK が必要だったのです。5秒で直せる問題に2週間の遅れ。
二度とこんなことが起きないよう、今はこのチェックリストを使っています。
解像度:最も多い拒否理由
印刷は画面よりも高い解像度が必要です。モニターで72 DPIでキレイに見えても、印刷するとボケます。
ルール:印刷サイズで300 DPI。
24x36インチのポスターを印刷するなら、画像は7200x10800ピクセル必要です。ほとんどのスマホ写真は4000x3000——全然足りません。
提出前に画像の寸法を確認しましょう。小さすぎる場合の選択肢は3つ:
- 別の(より大きい)ソース画像を使う
- 正しいサイズでデザインし直す
- 低品質を受け入れる(顧客向けのものにはおすすめしません)
色空間:RGB vs CMYK
画面はRGB(赤、緑、青の光)を使います。プリンターはCMYK(シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックのインク)を使います。
RGBでキレイに見える色の中には、CMYKでは再現できないものがあります。鮮やかなネオングリーン、エレクトリックブルー、ビビッドなオレンジ——印刷するとくすんで見えます。
これはバグではありません。物理法則です。CMYKはRGBより色域が狭い。
対策:
- 提出前にCMYKに変換する(印刷屋が要求する場合)
- カラーコンバーターで色がどう変換されるか確認する
- 印刷用デザインではネオン/エレクトリック系カラーを避ける
- 全数印刷前に校正刷りを依頼する
ファイル形式:印刷屋が実際に求めるもの
印刷屋によって異なりますが、一般的に:
- PDF はほとんどの印刷ジョブで推奨(フォント、ベクター、レイアウトを保持)
- TIFF は写真プリント向け(非圧縮、最高品質)
- PNG はシンプルなグラフィックなら許容範囲
- JPEG も使えるが、強い圧縮は避ける
- WebPやSVGは絶対に提出しない(印刷屋が明確に受け付けている場合を除く)
塗り足し:カットされる端っこ
印刷屋はピクセルパーフェクトではない機械で紙をカットします。デザインが端まで達している場合、「塗り足し」が必要——トリムラインを超えた余分なスペースで、カット時に切り落とされます。
標準的な塗り足しは各辺3mm(0.125インチ)。
名刺が3.5 x 2インチなら、ファイルは3.75 x 2.25インチで、余分なスペースは背景色やパターンで埋めます。
塗り足しなし=カットが少しズレたカードの端に白い縁が出る。
フォントの問題
PDFを提出する場合:
- フォントを埋め込む(ほとんどのPDF作成ツールはデフォルトでこれを行います)
- テキストをアウトライン/パスに変換する(どこでも正しく表示されることを保証)
画像ファイルで提出する場合は、この問題は関係ありません——テキストはすでにラスタライズされています。
提出前チェックリスト
印刷屋にアップロードする前に:
- ✅ 印刷サイズで300 DPIの解像度
- ✅ 色空間がCMYK(少なくとも変換を確認済み)
- ✅ ファイル形式が印刷屋の要件に合致
- ✅ デザインが端まで達するなら塗り足しを含む
- ✅ フォントが埋め込みまたはパスに変換済み
- ✅ 別のデバイスでファイルを開いて表示を確認
迷ったら電話する
本当に。ほとんどの印刷屋には、2分間電話で何が必要か説明してくれる人がいます。拒否→再提出のループより速いです。
印刷ファイルの拒否は、恣意的に感じるから苛立ちます。でもほぼ必ず5つのうちのどれか:解像度、色空間、フォーマット、塗り足し、フォント。提出前にこの5つをチェックすれば、大量のやり取りを省けます。