Adobe 없이 PDF 분할하고 병합하기

100페이지 PDF가 있어. 15-20페이지가 필요해. 또는 하나의 문서여야 하는 다섯 개의 별도 PDF가 있어.

Adobe는 이걸 위해 월 $15를 원해. Adobe 필요 없어.

PDF 분할하기

특정 페이지 추출. 필요한 페이지만 빼. 보고서의 임원 요약, 계약서의 서명 페이지, 패킷의 한 양식.

페이지 범위로 분할. 1-10페이지가 하나의 파일이 되고, 11-20이 또 다른 파일이 돼.

개별 페이지로 분할. 모든 페이지가 자신만의 PDF가 돼.

언제 분할할까

부분 공유. 전체 문서가 아니라 관련 페이지만 보내.

파일 크기 관리. 큰 PDF를 더 작고 관리하기 쉬운 조각으로 분할.

콘텐츠 재정렬. 분할하고, 새 순서로 병합.

페이지 제거. 원하는 걸 추출하고 나머지는 버려.

PDF 병합하기

문서 결합. 여러 계약서를 하나의 파일로. 별도 스캔을 하나의 문서로.

페이지 추가. 표지 페이지 추가, 부록 삽입, 부록 첨부.

보고서 통합. 월간 보고서를 분기별로, 분기별을 연간으로.

언제 병합할까

패킷 만들기. 여러 관련 문서를 하나의 제출로.

아카이빙. 관련 문서를 함께 저장.

프레젠테이션. 여러 첨부파일 대신 하나의 응집력 있는 문서.

인쇄. 많은 작업 대신 하나의 인쇄 작업.

순서가 중요해

병합할 때 문서 순서가 최종 페이지 순서야. 첫 번째 문서의 페이지가 먼저 오고, 그다음 두 번째 문서의 페이지, 등등.

병합 전에 순서를 계획해. 나중에 재배열하는 건 또 다른 작업이야.

뭐가 남고 뭐가 가는지

보존됨: 텍스트, 이미지, 포맷팅, 기본 구조.

때때로 손실됨: 북마크, 하이퍼링크, 폼 필드, 주석 (도구에 따라).

보통 손실됨: 편집 히스토리, 문서 속성, 특정 보안 기능.

단순한 문서는 거의 문제없어. 복잡한 양식이나 보안 문서는 먼저 사본으로 테스트해.

파일 크기 고려사항

병합이 항상 부분의 합과 같은 파일을 만들지는 않아. 어느 정도 오버헤드가 있고, 중복 리소스 (임베디드 폰트처럼)가 완벽히 중복 제거되지 않을 수 있어.

분할도 비슷하게 파일 크기를 균등하게 나누지 않아. 공유 리소스가 각 출력 파일에 복제돼.

대부분의 사용은 이 오버헤드가 무시할 만해. 매우 큰 문서나 제한된 저장소는 확인할 가치가 있어.

실전 워크플로

지원 패킷: 이력서 + 자기소개서 + 추천서 + 포트폴리오 샘플 병합.

계약 실행: 서명 페이지로 분할, 서명, 다시 병합.

보고서 배포: 전체 보고서를 부서별 섹션으로 분할.

아카이브 정리: 월별이나 프로젝트별로 관련 송장/영수증 병합.

보안 노트

보안된 PDF 분할은 실패하거나 제한과 도구에 따라 보안되지 않은 출력을 만들 수 있어.

암호화된 문서 병합은 먼저 모든 소스 파일이 잠금 해제돼야 해.

문서 보안이 중요하면 분할/병합 프로세스가 적절한 보호를 유지하는지 검증해.

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PDF 조작은 비싼 소프트웨어가 필요 없어. 추출하려고 분할하고, 결합하려고 병합하고, 구독료 없이 필요한 대로 문서를 다뤄.