Клиент прислал PDF на 47MB (вот что я сделал)
Когда тебе скидывают огромный PDF и ждут, что ты «просто сделаешь его поменьше» — вот реальный воркфлоу.
Письмо пришло в 11 вечера. «Вот презентация на завтрашнее совещание. Можешь загрузить на портал?»
У портала лимит загрузки — 10MB. PDF весил 47MB.
Я с таким сталкивался уже достаточно раз, чтобы выработать систему. Занимает около пяти минут.
Почему PDF становятся такими большими
В девяти из десяти случаев — виноваты изображения. Кто-то вставляет фото 4000x3000 прямо с телефона в слайды, и PowerPoint радостно встраивает оригинал в полном разрешении.
Колода на 30 слайдов с 15 фотками? Каждая фотка по 3MB? Это 45MB только на изображениях, без учёта текста и форматирования.
Другие виновники:
- Встроенные шрифты (особенно когда каждый слайд использует разный шрифт)
- Векторная графика, которая сложнее, чем нужно
- Дублирующиеся ресурсы, которые PDF-генератор не дедуплицировал
Быстрый фикс
Если нужно просто влезть в лимит по размеру и тебе не важно качество печати:
- Раздели PDF на отдельные страницы
- Сожми изображения на каждой странице
- Склей всё обратно
Одно это обычно сокращает размер файла на 60-70%. Изображения пережимаются, а дублирующиеся ресурсы чистятся при склейке.
Когда нужно сохранить качество
Иногда «сделай поменьше» означает «сделай поменьше, но не убей фотки, потому что мы это печатаем на баннере два на три метра».
Окей. В таком случае:
Проверь целевое разрешение. PDF для просмотра на экране нужен всего 72-150 DPI. Для печати — 300 DPI. Если изображения в 600 DPI для экранной презентации, ты хранишь в 4 раза больше данных, чем нужно.
Удали ненужные страницы. В той колоде на 47MB было 8 слайдов-приложений, на которые никто не стал бы смотреть. Их удаление снизило файл до 32MB до какого-либо сжатия.
Сведи прозрачность. Сложная многослойная графика с эффектами прозрачности добавляет веса. Сведение помогает, но усложняет дальнейшее редактирование.
Ядерный вариант
Если ничего больше не помогает и тебе реально нужен крошечный файл, конвертируй каждую страницу в сжатое изображение и пересобери PDF из этих картинок.
Ты потеряешь возможность выделять и искать текст. Но для презентации на совещании, которую людям просто нужно увидеть на экране? Никто не заметит.
Профилактика проще
Если ты сам создаёшь PDF:
- Измени размер изображений перед вставкой. Если фото будет отображаться шириной 800px в документе, сначала уменьши его до 800px. Не заставляй PDF-софт масштабировать оригинал в 4000px внутри.
- Используй «Сохранить как» вместо «Сохранить». Некоторые PDF-редакторы накапливают удалённый контент. «Сохранить как» создаёт чистый файл.
- Выбирай настройки экспорта «Минимальный размер», когда твой инструмент их предлагает.
- Линкуй изображения вместо встраивания, если возможно, а потом своди в конце.
Мой реальный воркфлоу
Вот что я сделал с тем файлом на 47MB:
- Открыл, удалил 8 страниц-приложений → 32MB
- Разделил на отдельные страницы
- Сжал изображения на каждой странице с качеством 85%
- Склеил обратно → 8.4MB
- Загрузил на портал с запасом
Общее время: около 4 минут. Клиент так и не узнал, что была проблема.
Большие PDF — одна из тех проблем, которые кажутся раздражающими, пока у тебя нет воркфлоу. А потом — просто пять минут, и готово. Сохрани эти инструменты в закладки — они понадобятся чаще, чем ты думаешь.