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内容创作自动化效率

把内容创作中无聊的部分自动化

不需要什么高级工具,就能告别重复的图片和文本处理工作。

RunToolz Team2026年2月12日5 min read

我每周写一篇博客。每篇都需要一张首屏图、一张社交分享图、一个缩略图,有时还要一两张文章内配图。

每篇文章至少四个图片版本。调整大小、裁剪、压缩、导出。每一周都要来一遍。

以前我都是手动做。光图片就要花20-30分钟。现在大概5分钟。以下是我做了什么改变。

批量处理图片

最大的省时秘诀不是什么新工具——是改变了做事的时机。

我不再边写边处理图片,而是批量处理。先写完,收集好所有需要的图片,然后一次性处理完。在写作和图片编辑之间来回切换简直是在杀死我的心流。

每张图的流程:

  1. 裁剪到正确的宽高比
  2. 调整到目标尺寸
  3. 压缩用于网页
想亲自试试吗?裁剪图片

三个步骤,每次都一样。一旦你确定了博客的图片尺寸(我的是首屏图1200x630、社交图800x800、缩略图400x300),就变成机械操作了。

统一你的尺寸规格

如果你每次调图片大小都用不同尺寸,你在浪费脑力做不重要的决定。

定好尺寸,然后一直用:

| 用途 | 尺寸 | 格式 | |------|------|------| | 首屏/横幅图 | 1200 x 630 | WebP或JPEG | | 社交分享 | 1200 x 630 | JPEG(兼容性最好) | | 缩略图 | 400 x 300 | WebP或JPEG | | 文章内配图 | 800 x auto | WebP或JPEG |

把这些写在不会丢的地方。我的就写在显示器旁边的便利贴上。

想亲自试试吗?调整图片大小

草稿阶段用占位内容

写草稿的时候,如果我想看看还没写好的内容放上去是什么效果,占位文本就很省事。

与其反复打"此处填写内容此处填写内容",我直接生成几段合适长度的Lorem ipsum。这样能真实感受最终排版的效果,又不会被实际内容分散注意力。

这在以下场景特别有用:

  • 测试响应式布局
  • 给客户看草稿结构
  • 检查图文混排效果
  • 预览newsletter排版

模板优于从零开始

我写的每篇博客都遵循同样的结构:

  1. 开头(个人故事或意外事实)
  2. 问题陈述
  3. 解决方案部分(3-5个H2标题)
  4. 快速参考或清单
  5. 结尾总结

我不会每次都重新发明这个结构。我有一个模板文件,复制一份然后填内容就行。结构现成的,我只需要添加内容。

图片处理也一样。我有一个心理模板:

源图 → 裁剪16:9 → 缩到1200宽 → 压缩80% → 保存

每次都是同样的流程。不需要做任何决定。

我不会自动化的东西

有些东西不值得自动化:

  • 写实际内容。 模板帮助搭结构,但文字必须是原创的。
  • 选图。 选对的照片是创意决策。调大小不是。
  • 最终质量检查。 我发布前一定会在桌面端和移动端肉眼看一遍成品。

目标不是自动化所有事。而是自动化那些你在重复做同样机械步骤的部分,这样你就能把时间花在真正需要动脑子的事上。


内容创作大概30%是创意工作,70%是生产工作。调个大小、裁个图、格式化一下、压缩一下。把生产部分自动化不会让你的内容变差——它让你有更多时间把内容做得更好。