客户发来一个47MB的PDF（这是我的处理方法）

晚上11点收到邮件。"这是明天会议的演示文稿。你能上传到平台上吗？"

平台限制10MB。PDF有47MB。

这种事我处理过太多次了，已经有一套流程了。大概5分钟搞定。

PDF为什么会这么大

十次有九次，问题出在图片上。有人把手机直拍的4000x3000照片直接粘到幻灯片里，PowerPoint就开开心心地把全分辨率原图嵌进去了。

一个30页的幻灯片有15张照片？每张3MB？光图片就45MB了，还没算文字和排版。

其他原因：

• 嵌入的字体（特别是每页用不同字体的时候）
• 过于复杂的矢量图形
• PDF生成器没有去重的重复资源

快速解决方案

如果你只需要把文件压到大小限制以内，不在乎打印质量：

1. 把PDF拆成单独的页面
2. 压缩每页的图片
3. 重新合并

光这一步通常就能砍掉60-70%的文件大小。图片被重新压缩，合并的时候重复资源也被清理了。

需要保持质量的时候

有时候"弄小一点"的意思是"弄小一点但别毁了照片，因为我们要把这个打印在一面6英尺的横幅上。"

好吧，能理解。那就这样：

确认目标分辨率。 只在屏幕上看的PDF，72-150 DPI就够了。打印需要300 DPI。如果你的屏幕演示文稿里的图片是600 DPI，那你存的数据是实际需要的4倍。

删掉不需要的页面。 那个47MB的文件有8页附录，根本没人会看。删掉它们之后，还没压缩文件就降到32MB了。

平整透明度。 带有透明效果的复杂分层图形会增加文件大小。平整化有帮助，不过以后编辑就不太方便了。

终极手段

如果什么都不管用，你真的需要一个很小的文件，那就把每页转成压缩图片，然后用这些图片重新生成PDF。

你会失去文字可选择性和可搜索性。但对于一个大家只需要在屏幕上看的会议演示文稿？没人会在意。

预防比修复容易

如果你是制作PDF的那个人：

• 插入前先调整图片大小。 如果照片在文档中只显示800px宽，先把它缩到800px。别让PDF软件在内部缩放一个4000px的原图。
• 用"另存为"代替"保存"。 某些PDF编辑器会累积已删除的内容。另存为会创建一个干净的文件。
• 导出时选择"最小文件"设置，如果你的工具提供这个选项的话。
• 尽量链接图片而不是嵌入，最后再做扁平化。

我的实际操作流程

那个47MB的文件我是这么处理的：

1. 打开它，删掉8页附录 → 32MB
2. 拆成单独页面
3. 用85%质量压缩每页的图片
4. 重新合并 → 8.4MB
5. 上传到平台，还有富余空间

总耗时：大约4分钟。客户根本不知道有过问题。

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大PDF文件这种问题，在你没有流程的时候觉得很烦，有了流程之后就是5分钟的事。把这些工具收藏好——你用到它们的频率会比你想象的高。