PDF完整工作流：创建、拆分、合并和提取
在真实工作场景中处理PDF所需的一切——从创建报告到拆分章节再到合并合同。
PDF无处不在。合同、发票、报告、演示文稿、手册。而任务从来不是"只是读一下这个PDF"。总是"从这个里面拿第3-7页，和那个合在一起，然后全部转成图片放进幻灯片里"。
下面教你怎么在不安装桌面软件的情况下处理每一种常见的PDF工作流。
创建PDF：从HTML开始
生成PDF最干净的方式是从HTML开始。你能控制布局、字体、间距。它完全按你设计的样子呈现。
这是大多数现代发票、报告和文档系统的工作方式。先做成网页，再转PDF。
使用场景：带动态数据的月度报告、自动计算总额的发票、品牌风格一致的文档。如果你能用HTML做出来，就能把它变成PDF。
专业提示：使用打印专用CSS（@media print）来控制分页、隐藏导航元素和调整页边距。PDF输出会遵循这些规则。
拆分PDF：提取你需要的部分
一本200页的手册。你需要第3章（第45-72页）。没人需要下载整个文件。
或者一份扫描文档，第1-2页是封面和目录，第3-10页才是实际内容。把有用的部分拆出来。
常见的拆分场景：
- 章节提取：从书籍或手册中提取特定页码范围
- 表单分离：从多表单文档中提取单个表单
- 缩小体积：把大PDF拆成更小的、适合邮件发送的块（每块10MB以下）
- 内容分离：把合并扫描件拆成单独的文档
合并PDF：合为一体
反过来的问题：你有五个独立的文档，需要变成一个。
这种需求不断出现的真实场景：
- 合同包：保密协议 + 正式协议 + 附录 + 签名页合成一个文件
- 申请材料：简历 + 求职信 + 推荐信 + 作品集
- 报告汇编：各部门的月报汇成季度总结
- 会议准备：议程 + 上次会议纪要 + 支持文件
合并顺序很重要。想想别人会怎么通读合并后的文档，然后相应地安排页面顺序。
提取图片：PDF转图片
有时候你需要把PDF页面变成图片。演示文稿、社交媒体帖子、缩略图，或者嵌入到不能用PDF查看器的网页中。
PDF转图片转换器可以给你每页的PNG或JPEG版本。打印用高分辨率，网页用低分辨率——根据用途匹配输出。
常见使用场景：
- 演示幻灯片：把PDF报告中的图表或图示拖到幻灯片里
- 社交媒体：把特定页面或引用做成图片发布
- 网页缩略图：展示可下载文档的预览
- 归档：将老PDF转为图片格式，用于不支持PDF的长期存储系统
真实工作流：季度报告
以下是这些工具如何在真实业务场景中串联起来：
- 创建：用HTML和实时数据构建每个部分的报告，然后转换为PDF
- 拆分：某个团队提交了一个合并文档——只提取相关页面
- 合并：将执行摘要、财务数据、团队报告和附录合并成一个文件
- 提取：将关键图表转换为图片，用于董事会演示
四个工具，一个工作流，以前用桌面软件要花一小时的流程现在十分钟搞定。
真实工作流：客户入职资料包
另一个常见的场景：
- 创建：从HTML模板生成个性化的欢迎信（HTML转PDF）
- 合并：将欢迎信 + 服务协议 + 隐私政策 + 入职清单合并
- 拆分：客户签署并返回后，提取签名协议存档
- 提取：将签名页转换为图片，录入CRM系统
做出更好PDF的技巧
纸张尺寸很重要：A4和Letter看似差别不大，直到你的页脚被裁掉。了解你的受众使用什么纸张标准。
压缩很关键：包含图片的扫描PDF可能非常大。一份50页的扫描合同可能有80MB。这对邮件来说太大，对云存储来说太慢。
命名规范：当你不断合并和拆分时，文件名就是你的生命线。Q4-2025-财务报告-最终版-v2-终版.pdf不是命名规范——那是求救信号。使用日期和描述性名称。
PDF不会消失。每个企业都靠它运转。痛苦的PDF工作流和顺畅的PDF工作流之间的差别，在于是否有正确的工具按正确的顺序连接起来。创建、拆分、合并、提取——四种操作覆盖了你处理PDF时90%的需求。