印刷店拒收了我的文件(附:防踩坑清单)
印刷文件被拒的常见原因,以及如何在提交前修好它们。
我下了500张名片的单。上传文件,付款,等了一周。
收到邮件:"您的文件不符合我们的要求,请重新提交。"
没有解释哪里不对。就一句"不符合要求"。真有帮助。
来来回回三轮之后,我才搞清楚问题:我的图片是RGB的,他们要CMYK。一个5秒就能修好的问题,让我耽误了两周。
这是我现在用的清单,再也不会出这种事了。
分辨率:最常见的拒收原因
印刷对分辨率的要求比屏幕高。在你的显示器上72 DPI看起来很好的东西,打印出来是模糊的。
规则:最终打印尺寸下300 DPI。
如果你要打一张24x36英寸的海报,图片分辨率需要7200x10800像素。大多数手机照片是4000x3000——差远了。
提交前检查你的图片尺寸。如果太小,你有三个选择:
- 换一张更大的源图
- 按正确尺寸重新设计
- 接受较低的质量(不建议用在面向客户的东西上)
色彩空间:RGB vs CMYK
屏幕用RGB(红、绿、蓝光)。打印机用CMYK(青、品红、黄、黑墨水)。
有些RGB下很好看的颜色在CMYK里就是没法还原。亮霓虹绿、电光蓝、鲜艳橙色——印出来都会暗一些。
这不是bug。这是物理规律。CMYK的色域比RGB小。
怎么处理:
- 提交前转换成CMYK,如果印刷店要求的话
- 用颜色转换器检查你的颜色怎么转
- 避免在印刷设计中使用霓虹/电光色
- 正式印刷前要一份打样
文件格式:印刷店真正想要什么
每家印刷店不一样,但一般来说:
- PDF 是大多数印刷任务的首选(保留字体、矢量、排版)
- TIFF 用于照片印刷(无压缩,最高质量)
- PNG 简单图形可以接受
- JPEG 能用但避免重度压缩
- WebP和SVG永远别提交,除非印刷店明确说接受
出血:被裁掉的边缘
印刷店用机器裁纸,不可能像素级精确。如果你的设计延伸到边缘,你需要"出血"——超出裁切线的额外空间,会被裁掉的部分。
标准出血是每边3毫米(0.125英寸)。
如果你的名片是3.5 x 2英寸,文件应该是3.75 x 2.25英寸,多出来的空间用背景色或图案填满。
没有出血 = 某些卡片上因为裁切偏差出现白边。
字体问题
如果你提交的是PDF,要么:
- 嵌入字体(大多数PDF创建工具默认这么做)
- 把文字转成轮廓/路径(保证在哪里看起来都一样)
如果你提交的是图片文件,这不是问题——文字已经被栅格化了。
我的提交前清单
上传到印刷店之前:
- 分辨率在打印尺寸下达到300 DPI
- 色彩空间是CMYK(或者至少检查过转换效果)
- 文件格式符合印刷店的要求
- 如果设计延伸到边缘就包含出血
- 字体已嵌入或转为路径
- 在另一台设备上打开确认显示正确
拿不准的时候,打电话
说真的。大多数印刷店都有人愿意花两分钟在电话里告诉你他们到底需要什么。比反复拒收-重新提交的循环快多了。
印刷文件被拒很烦,因为感觉很随意。但几乎都是这五个问题之一:分辨率、色彩空间、格式、出血、字体。提交前检查这五项,你就能省掉大量来回折腾。