把內容創作裡無聊的部分自動化
你不需要什麼厲害的工具，就能不再手動做那些重複的圖片和文字處理。
我每週寫一篇部落格文章。每篇都需要一張主視覺圖片、一張社群分享圖、一張縮圖，有時候還有一兩張文章中的插圖。
每篇至少四種圖片變體。調整大小、裁切、壓縮、匯出。每。一。週。
我以前都手動做。光是圖片每篇就要花 20-30 分鐘。現在大概 5 分鐘就搞定了。以下是我改了什麼。
批次處理你的圖片工作
最大的時間節省不是來自新工具——而是改變我做這件事的時機。
不再邊寫邊處理圖片，我改成批次處理。先寫完，收集所有需要的圖片，然後一次處理完。在寫作和圖片編輯之間切換太影響專注力了。
每張圖片：
- 裁切成正確的長寬比
- 調整到目標尺寸
- 壓縮到適合網頁的大小
三個步驟，每次都一樣。一旦你知道你部落格的圖片尺寸（我的是主視覺 1200x630、社群 800x800、縮圖 400x300），就變成純機械動作了。
把尺寸標準化
如果你每次都調整圖片到不同尺寸，你在浪費精神去做不重要的決定。
選好尺寸一次就好：
| 用途 | 尺寸 | 格式 | |------|------|------| | 主視覺/橫幅 | 1200 x 630 | WebP 或 JPEG | | 社群分享 | 1200 x 630 | JPEG（相容性最廣） | | 縮圖 | 400 x 300 | WebP 或 JPEG | | 文章中圖片 | 800 x 自動 | WebP 或 JPEG |
寫在不會弄丟的地方。我寫在螢幕旁邊的便利貼上。
草稿用的佔位內容
當我在寫草稿，需要看看加上還沒寫的內容會是什麼樣子時，佔位文字很省時間。
與其反覆打「文字放這裡文字放這裡」，我直接生成幾段合適長度的 lorem ipsum。它能真實呈現最終排版的感覺，又不會因為讀到實際內容而分心。
這在以下情境特別好用：
- 測試響應式排版
- 給客戶看草稿結構
- 檢查圖片和文字的排列
- 預覽電子報版面
用範本取代從零開始
我寫的每篇部落格文章都遵循同樣的結構：
- 開場（個人故事或令人驚訝的事實）
- 問題描述
- 解決方案段落（3-5 個 H2 標題）
- 快速參考或清單
- 結尾總結
我不會每次都重新發明。我有一個範本檔案，複製然後填內容。結構已經在那了，我只管加內容。
圖片處理也一樣。我有個心裡的範本：
原始圖片 → 裁切 16:9 → 調整寬度 1200 → 壓縮 80% → 儲存
每次都是同樣的流程。不需要做任何決定。
我不自動化的事情
有些事情不值得自動化：
- 寫實際的內容。 範本幫忙的是結構，但文字需要是原創的。
- 選圖片。 挑對的照片是創意決定。調整大小不是。
- 最後的品質檢查。 我一定會在桌機和手機上目視檢查完成的文章再發布。
目標不是自動化所有事情。是把那些你反覆做同樣機械步驟的部分自動化，這樣你就能把時間花在真正需要動腦的地方。
內容創作大概 30% 是創意工作，70% 是生產工作。調整這個大小、裁切那個、格式化這個、壓縮那個。自動化生產面不會讓你的內容變差——反而給你更多時間讓它變好。