在沒有 Adobe 的情況下分割和合併 PDF

你有一個 100 頁的 PDF。你需要第 15-20 頁。或者你有五個獨立的 PDF,應該是一個文件。

Adobe 想要每月 $15。你不需要 Adobe。

分割 PDF

提取特定頁面。 只提取你需要的頁面。報告的執行摘要、合約的簽名頁、包裹中的一張表單。

按頁面範圍分割。 第 1-10 頁變成一個檔案,第 11-20 頁變成另一個。

分割成單獨的頁面。 每一頁都變成自己的 PDF。

何時分割

分享部分。 只發送相關頁面,而不是整個文件。

檔案大小管理。 大型 PDF 分割成更小、更易管理的部分。

重新排列內容。 分割,然後以新順序合併。

移除頁面。 提取你想要的,丟棄其餘的。

合併 PDF

組合文件。 多份合約合成一個檔案。獨立掃描合成一個文件。

附加頁面。 添加封面、插入附錄、附加附錄。

整合報告。 月報變成季報,季報變成年報。

何時合併

創建包裹。 多個相關文件作為一次提交。

存檔。 相關文件一起儲存。

簡報。 一個連貫的文件而不是多個附件。

列印。 一個列印工作而不是很多。

順序很重要

合併時,文件順序就是最終的頁面順序。第一個文件的頁面首先出現,然後是第二個文件的頁面,依此類推。

在合併前計劃順序。事後重新排列是另一個操作。

什麼保留,什麼丟失

保留: 文字、圖片、格式、基本結構。

有時丟失: 書籤、超連結、表單欄位、註解(取決於工具)。

通常丟失: 編輯歷史、文件屬性、某些安全功能。

對於簡單的文件,這很少重要。對於複雜的表單或受保護的文件,先用副本測試。

檔案大小考量

合併並不總是產生等於各部分總和的檔案。存在一些開銷,冗餘資源(如嵌入的字型)可能無法完美去重複。

類似地,分割並不平均分配檔案大小。共用資源在每個輸出檔案中被複製。

對於大多數用途,這種開銷是可以忽略的。對於非常大的文件或受限的儲存,值得檢查。

實用工作流程

申請包裹: 合併履歷 + 求職信 + 推薦信 + 作品集樣本。

合約執行: 分割到簽名頁,簽名,合併回去。

報告分發: 將完整報告分割成部門區段。

存檔組織: 按月份或專案合併相關發票/收據。

安全注意事項

分割受保護的 PDF 可能會失敗或產生不受保護的輸出,取決於限制和工具。

合併加密的文件需要先解鎖所有原始檔案。

如果文件安全很重要,驗證你的分割/合併過程保持適當的保護。

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PDF 操作不需要昂貴的軟體。分割以提取,合併以組合,並以你需要的方式處理文件,而不需要訂閱費。